(資料圖片)
跟單員與跟蹤員、物流客服(除400800電話的客服外)的工作職責(zé)大致相同,主要有以下幾點(diǎn):1、在途跟蹤及異常反饋。2、收貨交接跟蹤。3、回單管理。
1、在途跟蹤及異常反饋
根據(jù)調(diào)度指令,跟進(jìn)相關(guān)運(yùn)輸供應(yīng)商或司機(jī)運(yùn)輸途中情況,針對途中發(fā)生的異常,及時向運(yùn)輸部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并跟進(jìn)后續(xù)處理結(jié)果。
2、收貨交接跟蹤
貨物跟蹤:確認(rèn)貨物送交客戶的完好狀態(tài),記錄實(shí)際送抵時間,并了解收貨人意見。
回單跟蹤:了解回單簽收情況,如果有異常根據(jù)公司規(guī)定,要求司機(jī)在現(xiàn)場與客戶進(jìn)行溝通解決,盡可能避免不合格回單的返回。
3. 回單管理
跟進(jìn)送貨公司,完好保存回單,在固定時間內(nèi)將回單返回始發(fā)公司。對回單進(jìn)行整理,按照客戶、時間、目的地將回單進(jìn)行整理,對照回單跟蹤表,核查應(yīng)回未回回單情況,針對有問題回單,向上級反饋,并跟進(jìn)回單補(bǔ)簽結(jié)果。
制作回單交接清單,并將回單在合同規(guī)定日期前,遞交客戶,將回單交接情況向財(cái)務(wù)人員反饋,以便進(jìn)行應(yīng)收款的催繳。
關(guān)鍵詞: